Кейс
Программа управления экспертными проектами
Наш заказчик
Консалтинговая компания
Цели
- Сокращение сроков выполнения проектов, оптимизация ресурсов, минимизация рисков, повышение качества результата.
- Обеспечение прозрачности и доступности информации о ходе проектов для всех участников, включая руководителей, менеджеров и членов команды.
- Освобождение времени сотрудников для выполнения более сложных задач, например, анализа, стратегического планирования и взаимодействия с клиентами.
- Оптимизация проектного цикла, снижение затрат, повышение рентабельности проектов.
- Централизация данных о проектах, облегчение мониторинга и анализа, повышение прозрачности и подотчетности.
Описание проекта
Программное обеспечение управления экспертными проектами - комплексная система, включающая в себя следующие модули:
- Управление задачами: Планирование, назначение задач, отслеживание выполнения, контроль сроков и ресурсов.
- Управление рисками: Идентификация, оценка, планирование и мониторинг рисков, разработка планов реагирования.
- Управление ресурсами: Планирование и назначение ресурсов, контроль за доступностью ресурсов, оптимизация использования ресурсов.
- Управление бюджетом: Планирование бюджета, контроль затрат, отслеживание отклонений, анализ финансовых показателей.
- Управление коммуникациями: Обеспечение коммуникации между членами команды, руководителями и клиентами, отправка уведомлений, создание и совместное редактирование документов.
- Управление документами: Хранение, поиск, доступ к документам, версиям документов, отслеживание изменений.
- Аналитика и отчетность: Генерация отчетов о ходе проектов, анализ эффективности, выявление проблемных зон, прогнозирование.
Особенности реализованного проекта
- Гибкая и масштабируемая система, оптимизированная для консалтинговых фирм, обеспечивает быструю адаптацию к меняющимся потребностям компании и новым задачам, поддерживает различные стандарты и методологии проектного управления, включая Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2, а также интегрируется с существующими стандартами и документацией.
- Обеспечивает доступную стоимость владения, сокращая расходы на IT-инфраструктуру, поддержку и лицензирование, а также минимизирует затраты на обучение благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу. Предоставляет единую платформу для всех участников проекта, включая внешних контрагентов, обеспечивая совместный доступ к информации, документам и задачам, а также эффективный обмен информацией и управление задачами с внешними партнерами.
- Ориентирована на бизнес-пользователей, предоставляя информацию, необходимую для принятия решений и контроля хода проектов.
- Разработана в России с учетом особенностей работы консалтинговых фирм в стране и соответствует нормативным требованиям и стандартам, действующим в РФ.
Срок разработки программного обеспечения
Разработка системы для управления проектами для консалтинговой фирмы заняла 9 месяцев.